Стеллажная карта в аптеке

Стеллажная карточка

  • •Государственное образовательное учреждение
  • •Тема: учет движения товаров в отделах аптечного склада. Построение логистических цепей
  • •Методические рекомендации
  • •Ж у р н а л регистрации поступающих грузов на склад, базу за _____________________ 20____ г.
  • •Приемный акт № ______
  • •Приемный акт № ____________
  • •Акт на списание товаров при поступлении № ____________
  • •Форма № а-1.2
  • •А к т об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара
  • •Результаты приема (сумма указывается по ценам приобретения)
  • •Акт проверки неоприходованных товаров
  • •А) грузы, на оплату которых счета поступили
  • •Б) грузы, на которые счета не предъявлены
  • •Тема: организация хранения медицинских товаров в отделах хранения аптечного склада и материальных комнатах аптек
  • •Карточка складского учета товаров
  • •Журнал учета движения товаров по отделу за ____________________20_____г.
  • •Стеллажная карточка
  • •А к т о порче товарно-материальных ценностей
  • •Заключение комиссии
  • •Отметки об уничтожении списанных ценностей:
  • •Упаковочный вкладыш
  • •Сопроводительный (упаковочный) лист
  • •Логистические цепи, ориентированные по информационным и финансовым потокам
  • •Правила расстановки лекарственных средств по местам хранения
  • •Стеллажная карточка
  • •Сличительная ведомость ________________________ на этиловый спирт, наркотические и другие средства, подлежащие подпись, ф.,и.,о.
  • •Тема: прием аптеками поступившего товара. Учет поступления тары, вспомогательного материала, лекарственного растительного сырья
  • •Доверенность №___
  • •Перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению
  • •Штамп приема
  • •Исправительное письмо № ________
  • •У д о с т о в е р е н и е
  • •А к т о приеме медицинского товара, поступившего без счета поставщика
  • •Форма № а-1.2
  • •А к т об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара
  • •6. Результаты приема (сумма указывается по ценам приобретения)
  • •Форма № а-1.8 Наименование организации__________________________________
  • •Ж у р н а л регистрации счетов поступления товаров по группам
  • •Книга покупок Налогоплательщик-покупатель ____________________________________________________
  • •Покупки за период с________________________________ по ___________________________
  • •Главный бухгалтер
  • •Карточка движения товара по аптеке (отделу запасов)
  • •Форма № а-1.5
  • •П р и е м н а я к в и т а н ц и я
  • •В е д о м о с т ь покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении
  • •Накладная № _______ на отпуск материалов на сторону
  • •Товарный чек
  • •Тема: реализация медицинских товаров по рецептам
  • •Врачей. Фармацетическая экспертиза рецепта.
  • •Формы регистрации амбулаторных рецептов.
  • •Учет льготного и бесплатного отпуска.
  • •Рецептурный бланк
  • •Рецептурный бланк
  • •Код формы по окуд 3108805Медицинская документацияФорма № 148-1/у-88Утверждена ПриказомМинистерства здравоохранения и социального развитияРоссийской Федерацииот 12 февраля 2007 г. № 110
  • •(Взрослый, детский — нужное подчеркнуть)
  • •Рецептурный бланк
  • •Код формы по окуд 3108805Медицинская документацияФорма № 148-1/у-88Утверждена ПриказомМинистерства здравоохранения и социального развитияРоссийской Федерацииот 12 февраля 2007 г. № 110
  • •(Взрослый, детский — нужное подчеркнуть)
  • •Рецептурный бланк
  • •Код формы по окуд 3108805Медицинская документацияФорма № 148-1/у-88Утверждена ПриказомМинистерства здравоохранения и социального развитияРоссийской Федерацииот 12 февраля 2007 г. № 110
  • •(Взрослый, детский — нужное подчеркнуть)
  • •Форма № а-2.1 рецептурный журнал
  • •Квитанция на заказанное лекарство
  • •Сводный реестр рецептов на бесплатный и льготный отпуск
  • •Руководитель _____________________________________________
  • •Дата составления «______»__________________
  • •Сводный реестр рецептов на бесплатный и льготный отпуск
  • •Руководитель _____________________________________________
  • •Карта учета льготного отпуска лекарственных средств
  • •Карточка
  • •Тема: рациональная организация и аттестация рабочих мест по изготовлению лекарств и внутриаптечному контролю. Учет мелкосерийного производства лекарств в аптечном предприятии
  • •По изготовлению лекарств и внутриаптечному контролю
  • •Лекарственных форм, изготовленных по индивидуальным рецептам (требованиям лечебных организаций), концентратов, полуфабрикатов, тритураций, спирта этилового и фасовки
  • •Журнал регистрации результатов контроля «Водя очищенной», «Воды для инъекций»
  • •Журнал регистрации результатов контроля лекарственных средств на подлинность *
  • •Журнал регистрации режима стерилизации исходных лекарственных веществ, изготовленных лекарственных средств, вспомогательных материалов и прочее
  • •Отчет о работе контрольно-аналитического кабинета (стола) аптеки
  • •Форма № а-2.7
  • •Наименование организации_______________________
  • •Ж у р н а л
  • •Учета лабораторных и фасовочных работ
  • •Материально-ответственное лицо ___________________________________
  • •Форма № а-2.20 Наименование организации_________________________________
  • •Форма № а-2.20 Наименование организации_________________________________
  • •Товарный отчет
  • •Товарный отчет
  • •Расходно-приходная накладная № ___________
  • •Расчет расходов на рекламу
  • •Анкета оценки качества и эффективности рекламного объявления
  • •1 ________________________ 4 _________________________
  • •2 ________________________ 5__________________________
  • •3 _________________________ 6 _________________________
  • •Тема: учет наличных денежных средств в аптеке.
  • •Журнал кассира-операциониста
  • •Руководитель Главный бухгалтер
  • •Руководитель Главный бухгалтер
  • •О б я з а т е л ь с т в о на принятые напрокат медицинские товары
  • •Квитанция № ________ на выдачу предметов напрокат
  • •Журнал выдачи предметов напрокат
  • •Командировочное удостоверение
  • •Руководитель организации (предприятия) ______________________ Отметки о прибытии в пункты назначения и выбытия из них:
  • •1. _________________________
  • •Препроводительная ведомость _____________________
  • •Кассовая книга
  • •А к т ревизии наличных денежных средств
  • •О переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули
  • •И регистрации контрольных счетчиков кассового аппарата
  • •»_____»_____________________20___Г.
  • •О снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков
  • •При сдаче кассового аппарата № _________ тип _________________
  • •В ремонт и при возвращении его из ремонта
  • •Регистрация розничных оборотов
  • •Тема: учет безналичных расчетов с покупателями медицинских товаров.
  • •Управление (объединение)_________________________________
  • •Требование № ______________________ накладная № ______________________
  • •Основание отпуска______________________ Доверенность №______от________
  • •Форма № а – 2.19
  • •Наименование организации________________________________
  • •Ж у р н а л
  • •Учета оптового отпуска и расчетов с покупателями
  • •Форма № а-2.22 Наименование предприятия___________________________________________
  • •Реестр выписанных покупателям требований-накладных (счетов)
  • •Книга продаж
  • •Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам
  • •Тема: учет прочего документированного расхода товаров (выбытия).
  • •Форма № а-2.13
  • •Ж у р н а л учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды
  • •Форма № а-2.14
  • •А к т о списании средств на хозяйственные нужды
  • •Форма № а – 2.15
  • •Наименование организации___________________________________________________
  • •Ж у р н а л
  • •Учета медицинских товаров, израсходованных для оказания первой медицинской помощи
  • •С п р а в к а об использовании товаров для оказания первой медицинской помощи
  • •А к т о порче товарно-материальных ценностей
  • •Заключение комиссии
  • •Отметки об уничтожении списанных ценностей:
  • •С п р а в к а об оценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации услуг
  • •А к т о переоценке товаров
  • •Тема: учет прочих товарно-материальных ценностей.
  • •1. Акт на перевод в товар лекарственного растительного сырья.
  • •2. Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов.
  • •3. Акт о порче товарно-материальных ценностей.
  • •Карточка № ________________складского учета материалов
  • •Управление (объединение)__________________________________
  • •Требование № ______________________ накладная № ______________________
  • •Основание отпуска______________________ код Доверенность №______от_____________________
  • •Перевод товарно-материальных ценностей
  • •Накладная № _______ на внутреннее перемещение от «______»__________________20____г.
  • •Карточка № _________________складского учета материалов
  • •Наименование организации ____________________________________________
  • •Карточка № _________________складского учета материалов
  • •Тема: организация работы аптеки межбольничной и лечебно-профилактического учреждения самостоятельной и госбюджетной.
  • •Расчет штата мба
  • •Управление (объединение)__________________________________
  • •Требование № ______________________ накладная № ______________________
  • •Основание отпуска________________ код Доверенность №____ от___________________
  • •Реестр выписанных покупателям накладных-требований (счетов)
  • •Книга продаж
  • •Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам
  • •Курская областная клиническая
  • •Курская областная клиническая
  • •Курская областная клиническая больница гор. Курск
  • •Требование № 4 на получение антибиотиков
  • •В е д о м о с т ь протаксированных требований
  • •Заведующий аптекой ___________________________________
  • •Отчет аптеки лечебно-профилактического учреждения о приходе и расходе аптечных запасов в денежном (суммовом) выражении
  • •Проверки получения, хранения и отпуска больным наркотических, психотропных, ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств в отделениях лпу

{ Первостольник.рф }

В соответствии с пунктом 29 утвержденных Приказом Минздрава РФ от 31.08.2016 № 646н «Правил надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов для медицинского применения» стеллажи (шкафы) для хранения лекарственных препаратов должны быть маркированы, иметь стеллажные карты, находящиеся в видимой зоне, обеспечивать идентификацию лекарственных препаратов в соответствии с применяемой субъектом обращения лекарственных препаратов системой учета.

Согласно абзацу 3 пункта 10 утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ № 706н «Правил хранения лекарственных средств» (в ред. от 28.12.2010), хранящиеся лекарственные средства должны быть идентифицированы с помощью стеллажной карты, содержащей информацию о хранящемся лекарственном средстве (наименование, форма выпуска и дозировка, номер серии, срок годности, производитель лекарственного средства). При использовании компьютерных технологий допускается идентификация при помощи кодов и электронных устройств.Аналогичное указание содержится в Общей фармакопейной статье «Хранение лекарственных средств» ОФС.1.1.0010.15, необходимо идентифицировать хранящиеся лекарственные средства с помощью стеллажной карты, при использовании компьютерных технологий — с помощью кодов и электронных устройств.

Допускается применение электронной системы обработки данных вместо стеллажных карт. При использовании электронной системы обработки данных допускается идентификация при помощи кодов.

При этом согласно пункту 24 «а» утвержденных Приказом Минздрава РФ от 31.08.2016 № 647н «Правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения» зона торговли товарами аптечного ассортимента, то есть торговый зал, должна обеспечивать наличие мест хранения, не допускающим свободного доступа покупателей к товарам, отпускаемым, в том числе по рецепту.

Из изложенного выше явным образом следует, что, во-первых, требование об идентификации лекарственных препаратов распространяется на все хранящиеся препараты независимо от их количества. При этом идентифицировать лекарства в помещениях хранения можно как при помощи стеллажных карт, так и используя современные компьютерные технологии. Таким образом, аптечная организация вправе выбрать любой из этих двух способов идентификации лекарственных средств: либо с помощью стеллажных карт, либо посредством компьютерных технологий.

В то же время витрины торгового зала не являются местами хранения лекарственных средств, не могут считаться ни стеллажами, ни шкафами и значить в них иметь стеллажные карты не обязательно.

Согласно пункту 11 утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 № 706н «Правил хранения лекарственных средств» в организациях и у индивидуальных предпринимателей необходимо вести учет лекарственных средств с ограниченным сроком годности на бумажном носителе или в электронном виде с архивацией.

Контроль за своевременной реализацией лекарственных средств с ограниченным сроком годности должен осуществляться с использованием компьютерных технологий, стеллажных карт с указанием наименования лекарственного средства, серии, срока годности либо журналов учета сроков годности. Порядок ведения учета указанных лекарственных средств устанавливается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

Следовательно, аптечная организация обязана вести контроль за реализацией лекарственных средств с ограниченным сроком годности, находящихся, в том числе, и в витринах торгового зала, либо в электронном виде, либо на бумажном носителе.

Отсутствие стеллажной карты на хотя бы один хранящийся в аптеке лекарственный препарат, если аптека не применяет компьютерный способ идентификации лекарственных препаратов, будет считаться нарушением указанных выше «Правил хранения лекарственных средств», а также «Правил надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов для медицинского применения», что, в свою очередь, является грубым нарушением лицензионных требований со всеми вытекающими из этого негативными последствиями.

Скачать стеллажную карту можно с сайта:

Стеллажная карта (11,6 KiB, 3 770 hits)

Оформление стеллажных карт в аптеке

Внимание! При пользовании статьями, консультациями и комментариями просим Вас обращать внимание на дату написания материала

Вопрос:
На какое количество поступившего товара заводится стеллажная карта? Если аптека получает препараты в количестве 1-2-5 упаковок и этот товар сразу размещается в торговом зале по условиям хранения, нужно ли заводить стеллажную карту на такие маленькие количества для торгового зала? Обычно этот товар продается в течение 1-3 дней. В материальных комнатах стеллажные карты к партиям товара прикрепляются.

В соответствии с пунктом 3.20. Отраслевого стандарта «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения» ОСТ 91500.05.0007-2003, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 04.03.2003 г. N 80 (в ред. от 18.04.2007 г.) стеллажи и шкафы для хранения лекарственных препаратов и других товаров, разрешенных к отпуску из аптечных организаций, в материальных комнатах должны быть установлены согласно требованиям стандарта, при этом на всех стеллажах, шкафах и полках прикрепляется стеллажная карта с указанием наименования лекарственного препарата, серии, срока годности, количества единиц хранения. Подчеркнем, что требования данного пункта Стандарта относятся к материальным комнатам аптек.
В тоже время требование по оформлению стеллажной карты установлено также и пунктом 4.9.1. «Инструкции по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения», утвержденной Приказом Минздрава РФ от 13.11.96 г. N 377. При этом в Инструкции не уточняется, к каким помещениям аптечных организаций относится данное требование, но указывается, что карта заводится на каждую вновь поступившую серию для контроля за своевременной ее реализацией.
Из приведенной выше нормы Инструкции следует, что стеллажная карта должна заводиться для контроля за своевременной реализацией лекарственных средств. Очевидно, что если товар поступает в ограниченном количестве сразу в торговый зал аптеки и реализуется в течение нескольких дней, то контроль за его своевременной реализацией теряет смысл. В совокупности с тем фактом, что Стандарт устанавливает требование о наличии стеллажных карт только в материальных комнатах аптечных организаций, из этого следует, что оформление стеллажных карт в торговом зале не является обязательным.

Наличие стеллажных карт в торговом зале аптечной организации

Внимание! При пользовании статьями, консультациями и комментариями просим Вас обращать внимание на дату написания материала

Вопрос:
Нужны ли постеллажные карточки в аптеках, где нет отдельной материальной, а запас лекарственных средств находится в торговом зале в закрытых шкафах? Аптеки с открытой и закрытой выкладкой.

В соответствии с пунктом 10 утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 г. N 706н «Правил хранения лекарственных средств» (в ред. от 28.12.2010) хранящиеся лекарственные средства должны быть также идентифицированы с помощью стеллажной карты, содержащей информацию о хранящемся лекарственном средстве. При этом при использовании компьютерных технологий допускается идентификация лекарственных средств при помощи кодов и электронных устройств.
По нашему мнению, использованная в пункте 10 «Правил хранения лекарственных средств» формулировка требований не позволяет однозначно определить, разрешают ли Правила не использовать совсем стеллажную карту или разрешают наносить на нее штриховой код, позволяющий идентифицировать хранящиеся лекарственные средства с помощью электронного сканера.
Согласно пункту 11 указанных Правил контроль за своевременной реализацией лекарственных средств с ограниченным сроком годности должен осуществляться с использованием компьютерных технологий, стеллажных карт с указанием наименования лекарственного средства, серии, срока годности либо журналов учета сроков годности. При этом данным пунктом установлено, что порядок ведения учета лекарственных средств с ограниченным сроком годности устанавливается руководителем организации.
По нашему мнению, такая формулировка пункта 11 Правил позволяет сделать вывод о том, что руководитель фармацевтической организации вправе самостоятельно решить, учитывать ли лекарства в помещениях хранения с помощью стеллажных карт или с использованием компьютерных технологий.
В любом случае следует отметить, что пункты 10 и 11 «Правил хранения лекарственных средств» включены в раздел III Правил, который устанавливает общие требования к помещениям для хранения лекарственных средств и организации их хранения.
Более того, согласно пункту 1 указанных «Правил хранения лекарственных средств» сами Правила устанавливают требования только к помещениям для хранения лекарственных средств.
В то же время пункт 3.19 утвержденного Приказом Минздрава РФ от 04.03.2003 г. N 80 Отраслевого стандарта «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения» ОСТ 91500.05.0007-2003 (в ред. от 18.04.2007) четко различает среди помещений аптечной организации торговый зал и помещения хранения лекарственных средств. При этом к данным помещениям аптечной организации Отраслевой Стандарт предъявляет совершенно различные требования к оснащению оборудованием.
Требование пункта 3.20 Отраслевого стандарта о прикреплении стеллажных карт ко всем стеллажам, шкафам и полках также относится только к материальным комнатам аптечных организаций.
Из сказанного выше следует, что оснащение шкафов в торговом зале аптечных организаций стеллажными картами не является обязательным, особенно если лекарственные средства в шкафах и на стеллажах идентифицированы с помощью компьютерных технологий.
Тем не менее, следует иметь в виду, что в связи с недостаточной четкостью процитированных выше норм законодательства у чиновников проверяющих структур может быть иное мнение и руководителю аптечной организации придется отстаивать свою позицию в вышестоящих надзорных органах или в суде.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России №706н «Правил хранения лекарственных средств», хранящиеся лекарственные средства должны быть также идентифицированы с помощью стеллажной карты , содержащей информацию о хранящемся лекарственном средстве (наименование, форма выпуска и дозировка, номер серии, срок годности, производитель лекарственного средства).

Контроль за своевременной реализацией лекарственных средств с ограниченным сроком годности должен осуществляться с использованием компьютерных технологий, стеллажных карт с указанием наименования лекарственного средства , серии, срока годности либо журналов учета сроков годности. Порядок ведения учета указанных лекарственных средств устанавливается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

В соответствии с Приказом Минздрава СССР №14 «Об утверждении специализированных форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений», стеллажная карточка составляется в отделах хранения склада, базы в одном экземпляре на каждую поступившую партию медицинских товаров и служит контрольным документом за реализацией лекарственных средств по срокам годности.

Скачать стеллажную карточку можно скачать с сайта Аптека life:

Стеллажная карточка (11,4 KiB, 7 829 hits)

Приказ о стеллажных карточках

«Нормативные акты и комментарии для фармации», 2006, N 7-8

Вопрос: Должны ли быть стеллажные карты на местах реализации БАД (в отделе готовых лекарственных форм), если такие карты существуют на местах хранения БАД (т.е. в отделах запасов)?

Ответ: В соответствии с пунктом 3.20. Отраслевого стандарта «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения. ОСТ 91500.05.0007-2003», утвержденного Приказом Минздрава РФ от 04.03.2003 г. N 80 (в ред. от 13.09.2005 г.) стеллажи и шкафы для хранения лекарственных препаратов и других товаров, разрешенных к отпуску из аптечных организаций, в материальных комнатах должны быть установлены согласно требованиям стандарта, при этом на всех стеллажах, шкафах и полках прикрепляется стеллажная карта с указанием наименования лекарственного препарата, серии, срока годности, количества единиц хранения.

Как можно видеть, требование об оформлении стеллажных карт установлено Стандартом только в отношении лекарственных средств.

Также в отношении только лекарственных средств устанавливается требование по оформлению стеллажной карты и пунктом 4.9.1. «Инструкции по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения», утвержденной Приказом Минздрава РФ от 13.11.96 г. N 377.

Таким образом, в явном виде требование по оформлению стеллажных карточек в аптечном учреждении для сопутствующих товаров законодательством не установлено не только для торгового зала аптеки, но и для отдела запасов.

В то же время, пунктом 7.2.2. СанПиН 2.3.2.1290-03 «Гигиенические требования к организации производства и оборота биологически активных добавок к пище (БАД)», утвержденных Постановлением Главного государственного врача РФ от 17.04.2003 г. N 50, установлены требования к хранению БАД в «организациях, занимающихся хранением БАД». В частности в этом пункте указано, что на стеллажах, шкафах, полках прикрепляется стеллажная карта с указанием наименования БАД, партии (серии), срока годности, количества единиц хранения. При этом СанПиН не устанавливает отдельных требований к помещениям хранения и реализации БАД.

Действующее законодательство не поясняет, является ли аптечное учреждение «организацией, занимающейся хранением БАД». Из требования того же пункта 7.2.2. СанПиН 2.3.2.1290-03 о том, что «каждое наименование и каждая партия (серия) БАД хранятся на отдельных поддонах», можно сделать вывод, что к аптечным организациям такое требование вряд ли может относиться. Однако трудно предсказать, какой вывод сделают из указанных положений Санитарных правил проверяющие.

Подписано в печать

Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: оцилиндрованное бревно саранск по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества.

Образец заполнения стеллажной карты

(составлен с учетом требований приказа 706н)

Впишите данные о наименовании, форме выпуска и дозировке препарата. В карте должны быть указаны также серия, срок годности и название фирмы – производителя лекарства.

  1. Если вы получили препарат другой серии, формы выпуска, дозировки или срока годности, заведите для него новую стеллажную карту.
  2. Если в медорганизацию поступил препарат с теми же данными – оставьте старую стеллажную карту.

Выбрасывайте карточки, которые не используете (приказ Минздрава России от 31 августа 2016 г. № 646н «Об утверждении Правил надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов для медицинского применения»).

Как правильно вести стеллажные карты

В рекомендации Системы Главная медсестра эксперт подробно рассказала, как правильно вести стеллажные карты: что вписать, где хранить и кто ответит за нарушения.

Ольга Рыжова, кандидат фармацевтических наук, доцент кафедры фармации ФГБОУ дополнительного профессионального образования «Российская медицинская академия непрерывного профессионального образования»:

Чтобы не хранить просроченные лекарства, регулярно заполняйте стеллажные карты по мере поступления медикаментов. Что внести в карту, кто и как должен ее заполнять, читайте в нашей рекомендации.

В материале подписчики или пользователи демодоступа могут скачать шаблон стеллажной карты.

Записи созданы 1260

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх