Рабочий год для отпуска

Роструд объяснил, как считать стаж для отпусков

О. С. Макаркина

Журнал «Семинар для бухгалтера» № 8/2012

Чиновники Роструда рассказали, как правильно рассчитывать стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск без сохранения заработной платы включается в стаж. Правда, только 14 дней таких отпусков. Так, если сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы более двух недель, то при расчете стажа не надо учитывать календарные дни, начиная с 15-го дня отпуска «за свой счет». Рабочий год сотрудника надо продлить на количество дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней в течение рабочего года. Об этом говорится в письме Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.

В этом же письме чиновники уточнили, что в приказе о предоставлении отпуска по форме № Т-6 в строке «Период работы» надо писать рабочий год, за который предоставляется отпуск.

Предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска, не секрет, является обязанностью всех работодателей. Рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня, когда сотрудник был принят на работу. Нормы, регулирующие предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, приведены в статье 121 ТК РФ. Там, в общем, напрямую и говорится о том, что в стаж для предоставления оплачиваемого отпуска включается отпуск за «свой счет» продолжительностью 14 календарных дней. Такое требование введено относительно недавно – Федеральным законом от 22 июля 2008 г. № 157-ФЗ. У многих бухгалтеров и работников кадровых служб до сих пор оставались вопросы, как правильно рассчитывать стаж, если сотрудник берет длительные отпуска без сохранения заработной платы.

Напомню, что при расчете стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска не имеет значения продолжительность рабочего дня или недели. Сотрудники, которые работают неполный день или неделю, обладают такими же правами по продолжительности оплачиваемых отпусков, как и все остальные.

Важный момент заключается в том, что в стаж, дающий право на отпуск, компания может включить и другие периоды, которые прямо не оговорены в Трудовом кодексе. В статье 121 ТК РФ говорится, что в стаж включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором сохранялось место работы. Нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха в стаж включаются.

Что делать

Рассчитывая стаж работника для предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска, надо учитывать дни отпуска без сохранения заработной платы до 14 календарного дня такого отпуска включительно. Рабочий год продлевается на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней. Такие разъяснения дали чиновники Роструда в письме от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.

РАБОЧИЙ ГОД

Смотреть что такое «РАБОЧИЙ ГОД» в других словарях:

  • РАБОЧИЙ ГОД — англ. working year; нем. Arbeitsjahr. Период работы на данном предприятии (организации) в течение 12 месяцев; начинается со дня поступления на работу и заканчивается через год. Antinazi. Энциклопедия социологии, 2009 … Энциклопедия социологии

  • Рабочий год — (англ. working year) в трудовом праве год работы в качестве рабочего или служащего у одного работодателя, исчисляемый со дня поступления на работу на данное … Энциклопедия права

  • рабочий год — в Российской Федерации, 1) год работы в качестве работника на одном предприятии (учреждении), исчисляемый со дня поступления на работу на данное предприятие (учреждение). 2) Норма продолжительности рабочего времени в данном календарном году. * *… … Энциклопедический словарь

  • Рабочий год — по советскому праву год работы в качестве рабочего или служащего на данном предприятии (в учреждении, организации). Р. г. не совпадает с календарным (с 1 января по 31 декабря), он исчисляется с даты поступления работника на данное… … Большая советская энциклопедия

  • Рабочий год — (англ. working year) в трудовом праве год работы в качестве рабочего или служащего у одного работодателя, исчисляемый со дня поступления на работу на данное предприятие, в учреждение, организацию. Учитывается, в частности, при определении права… … Большой юридический словарь

  • РАБОЧИЙ ГОД — англ. working year; нем. Arbeitsjahr. Период работы на данном предприятии (организации) в течение 12 месяцев; начинается со дня поступления на работу и заканчивается через год … Толковый словарь по социологии

  • РАБОЧИЙ ГОД Российской Федерации — РАБОЧИЙ год в Российской Федерации ..1) год работы в качестве рабочего, служащего на одном предприятии (учреждении), исчисляемый со дня поступления на работу на данное предприятие (учреждение)2)] Норма продолжительности рабочего времени в данном… … Большой Энциклопедический словарь

  • Рабочий класс СССР. Пролетариат России в борьбе с самодержавием и капитализмом — Рабочий класс СССР. ═ Пролетариат России в борьбе с самодержавием и капитализмом. Пролетариат в России, как и в др. странах, начал складываться ещё в феодальном обществе (предпролетариат). На мануфактурах и заводах 17≈18 вв. (Урал, города Центра… … Большая советская энциклопедия

  • Рабочий класс идёт в рай (фильм) — Рабочий класс идет в рай La classe operaia va in paradiso Жанр Драма, Фильм памфлет. Режиссёр Элио Петри Продюсер Уго Туччи … Википедия

  • Рабочий класс идёт в рай — Рабочий класс идет в рай La classe operaia va in paradiso … Википедия

Как рассчитать рабочий год сотрудника?

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);

  • время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;

  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год.

Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска включается время отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работнику по его просьбе, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть если указанный порог превышен, границы рабочего года работника и очередного оплачиваемого отпуска сдвигаются.

Рабочий год:15.08.2006-14.08.2007

Без сохранения заработной платы 38 календарных дней – 14 календарных дней, входит в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;

24 календарных дня – из стажа работы, дающего право на отпуск, исключаются. Именно на этот срок сдвигается рабочий год вашего работника.

Фактический рабочий год: с 15.08.2006-07.09.2007г.

Следовательно, отпуск в количестве 17 календарных дней работнику предоставлен за рабочий год 15.08.2006-07.09.2007.

Следующий рабочий год 08.09.2007-07.09.2008 года. На этот год приходится отпуск без сохранения заработной платы в количестве 30 календарных дней, из которых 14 входит в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, а 16 дней не входит. Рабочий год получается 08.09.2007-23.09.2008

Далее у работника наступает отпуск по уходу за 1 ребенком: 25.06.2008-04.04.2011,который не входит в стаж, дающий право на основной отпуск, таким образом, необходимо сдвинуть рабочий год на данный период

05.04.2011-17.06.2011 – это составной рабочий год, за который сотруднице положено 37 календарных дней отпуска по выходу из отпуска по уходу за ребенком.

где 08.09.2007- начало рабочего года, на который приходится отпуск по уходу за ребенком;

24.06.2008- день предшествующий уходу в отпуск по уходу за ребенком, который (отпуск по уходу за ребенком) в свою очередь не входит в стаж дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск;

05.04.2011 – дата выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Таким образом, следующий рабочий год по выходу из отпуска по уходу за ребенком будет:

18.06.2011г.-17.06.2012г.

Далее следует снова отпуск по уходу за ребенком, где получаем период 18.06.2011-07.11.2011, который составляет 4месяца 20 дней.

Компенсацию за отпуск необходимо предоставить пропорционально отработанному времени. Методика расчета производится по формуле:

Расчет по формуле полный отпуск ( 37 дней) : 12 × число отработанных месяцев

Период 18.06.2011-07.11.2011, который составляет 4месяца 20 дней, округляем до большего полного месяца, получаем 5 месяцев, следовательно:

37 : 12*5месяцев, получаем 15,41 календарных дней, производим округление, получаем 16 календарных дней.

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Таким образом, сотруднику необходимо компенсировать при увольнении

20 календарных дней за рабочий год 15.08.2006-07.09.2007,

05.04.2011-17.06.2011, за составной рабочий год 37 календарных дней;

И за период 18.06.2011-07.11.2011 – 16 календарных дней.

Примечание : если часть отпуска предоставлена за вредность , то расчет может быть скорректирован. В этом случае нужно посчитать отдельно основной отпуск 28:12Х на число отработанных месяцев. А в период , дающий право на дополнительный отпуск, включить только период, когда работник работал во вредных условиях труда. Если данный период окажется меньше ( а в этот период мы включает только время фактической работы во вредных условиях, а дни отпуска по беременности и родам мы не включаем,), то нужно продолжительность положенного работнику дополнительного отпуска определить отдельно 9 :12 Х на число месяцев, отработанных во вредных условиях. Потом данные величины сложить. Это и будет продолжительность отпуска, за который работнику положена компенсация.

  1. Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Стаж для назначения основного отпуска

В стаж, дающий право на второй и последующий основной отпуск, входит:

  1. время фактической работы;

  2. время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);

  3. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

  4. время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;

  5. время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;

  6. другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных );

  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.*

Об этом говорится в Трудового кодекса РФ.

Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 7 мая 2010 года. С 1 по 30 июня 2010 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.

Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Зайцевой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 7 ноября 2010 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет), а право на второй ежегодный отпуск – не с 7 мая 2011 года, а через год и 16 дней, то есть с 23 мая 2011 года.*

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

6.Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

Документальное оформление

Для оформления ежегодных отпусков утверждены типовые формы документов:

Приказ на отпуск

При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику () или нескольким сотрудникам (). подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Ситуация: Какой рабочий период нужно указать в приказе о предоставлении отпуска, если сотрудница хочет взять отпуск после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно ().

Время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается ().

Таким образом, рабочим годом сотрудницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были использованы, по день окончания следующего рабочего года, смещенного на количество дней отпуска по уходу за ребенком.

Следует отметить, что по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина по своему желанию вправе потребовать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя ().

Пример расчет рабочего периода для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска после отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница принята на работу 1 июля 2007 года. Рабочий год – с 1 июля по 30 июня каждого года. 1 декабря 2008 года сотрудница, использовав отпуск за первый рабочий год полностью, ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Три года ребенку исполнилось 15 сентября 2011 года. Продолжительность отпуска по уходу за ребенком составила 2 года 9 месяцев 15 дней. Очередной период, за который сотруднице необходимо будет предоставить отпуск, – с 1 июля 2008 года по 15 апреля 2012 года (один рабочий год, удлиненный на период отпуска по уходу за ребенком).

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Записи созданы 1260

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх